Eticheta felicitarilor de Craciun in afaceri

Publicat de de Mihaela Dumitrache

Dacă sunteți manager sau deținătorul unei afaceri, perioada sărbătorilor de iarnă este importantă pentru imaginea generală lăsata partenerilor de afaceri. Atunci când vine vorba despre realizarea felicitărilor de Crăciun poate fi mai dificil decât în cazul felicitărilor adresate celor apropiați.

Christmas-Cards

Alegerea felicitărilor potrivite, care să aducă echilibrul între profesionalism și prietenie, va fi mult mai ușoară dacă vom ține cont de sfaturile etichetei.

Lucrul cel mai important de care trebuie să țineți cont este, la fel ca și în cazul publicității, broșurilor și serviciilor, că felicitările de Crăciun reprezintă compania, vă reprezintă pe dumneavoastră. Calitatea contează la fel de mult ca oricare corespondență de afaceri. Personalizarea felicitărilor folosind o fotografie, numele sau logo-ul companiei vor da un aspect profesional acestora.

Timpul contează. A trimite pe ultima sută de metri sau chiar mai grav, după ce au trecut sărbătorile, nu va face o impresie plăcută nimănui. Ba chiar puteți jigni cealaltă persoană neavând timp să vă returneze o felicitare în timp util. Pregătiți felicitările și trimiteți-le din timp.

Fie că-l veți tipări sau scrie de mână, mesajul personalizat este foarte important. Iată câteva modele cu ce anume ați putea scrie într-o felicitare business:

„Echipa (numele companiei) transmite mulțumiri partenerilor noștri pentru colaborarea pe parcursul anului”

„Urări din partea companiei (numele) pentru un An Nou prosper și o continuă colaborare”

„Transmitem partenerilor noștri cele mai calde urări de sărbători și un An Nou fericit!”

Nu trimiteți aceași felicitare tuturor clienților. În afaceri recunoașterea pentru munca depusă este importantă, iar aprecierea va fi mai mare dacă numele clientului, sau a angajaților unei companii cu care colaborăm frecvent, va apărea în cadrul felicitării.

Cultura și religia contează, de aceea, nu trimiteți felicitări celor care nu sărbătoresc Crăciunul cu mesaje specifice. Simple urări precum: „Sărbători fericite și un an nou îmbelșugat din partea echipei (numele companiei)! ” vor fi apreciate. Eventual, citiți de pe internet dacă există anumite restricții în conformitate cu țara unde trimiteți felicitarea, pentru a nu jigni partenerii de afaceri.

felicitare craciun fericit

Nu răspundeți unei felicitări primite prin poștă cu una trimisă pe email – este de prost gust, iar imaginea companiei va părea neprofesionistă. Este foarte urat, indiferent de costurile pe care încercați să le economisiți. Puteți răspunde prin email doar celor care au ales această metodă.

Important de reținut!

  • Semnătura trebuie să fie scrisă de mână pe fiecare felicitare.
  • Adresa destinatarului, scrisă de mână, este o altă regulă de etichetă pe care trebuie să o respectați.
  • Adresa companiei dumneavoastră poate fi și tipărită. Nu uitați să o treceți pe fiecare plic astfel încât, partenerul să vă poată returna alta la rândul său. Nu trimiteți felicitări cu adresa personală ci, întotdeauna în afaceri utilizați adresa firmei.

DE EVITAT

Oamenii de afaceri evită orice ar fi posibil să ofenseze pe cineva. Nu trimiteți felicitări cu teme politice sau sexuale, cu imagini sau mesaje controversate, chiar dacă intenționați ca mesajul să fie unul amuzant. Mesajele religioase ar trebui evitate, în afară cazului când afacerea se bazează pe această temă. Un autor de carte religioasă poate trimite felicitări pe această tema. Altfel, mesajele trebuie să fie generale, care să conțină termeni referitori la sărbătorile de iarnă sau urări pentru anul ce vine. Comandați din timp felicitările personalizate altfel, întârzierile felicitărilor vor da de înțeles o proastă organizare.

DE APLICAT

Alegeți foi de cea mai bună calitate și în concordanță cu bugetul propus. Felicitările ieftine pot trimite un mesaj greșit referitor la afacere. Menționați numele unei persoane și nu doar cel al companiei căreia vă adresați. Întotdeauna returnați o felicitare în schimbul uneia primite.

Cu puțină atenție la detalii, imaginea companiei dumneavoastră poate crește simțitor în ochii partenerilor, iar relațiile cu aceștia se pot îmbunătăți semnificativ.

Sursa foto

Bibliografie:

http://www.olllie.com/about_6120842_business-holiday-greeting-card-etiquette.html

http://www.olllie.com/about_6383373_business-christmas-card-etiquette.html

http://www.invitationconsultants.com/cs-etiquette-holiday-cards.aspx

http://www.sideroad.com/Business_Etiquette/greeting-card-etiquette.html

Autor: Mihaela Dumitrache-Katsouraki

Eticheta felicitarilor de iarna

Publicat de de Mihaela Dumitrache

Una dintre traditiile sarbatorilor de iarna este trimiterea de felicitari personalizate celor din jur, pentru a le arata grija si consideratia noastra. Totodata, ele reprezinta o metoda foarte utila de a tine legatura cu cei dragi, indiferent unde se afla in lume.

184929128419154759_Rg2WMFhQ_c

Eticheta ne recomanda sa tinem cont de cateva reguli esentiale atunci cand intentionam sa trimitem felicitari de Craciun. Iată care sunt acestea:

Continuă să citești Eticheta felicitarilor de iarna

Parfumul și eticheta la birou

Publicat de de Mihaela Dumitrache

Parfumul rămâne adânc în simțurile și mintea noastră. A simți parfumul cuiva poate să ne ademenească sau poate sa ne irite. În timp ce o picătură de parfum v-ar putea lumina ziua, pentru colegul de la serviciu poate fi o adevarată tortură. Înainte de a vă parfuma țineți cont și de eticheta la birou.

ETICHETA PARFUMULUI IN AFACERI

Parfumul, pe langă faptul că poate fi neplăcut, reprezintă și o cauză serioasă de punere în pericol a sănătății. Sara Williams, în revista „Colorado Biz” din 2007, afirma că „Parfumurile au fost cauza directă a unor afecțiuni precum atacuri de astm, migrene, şi în cazuri extreme, anafilaxie sau reacţii alergice extreme.” În plus, există și șansa de a face o impresie proastă, colegilor fiindu-le distrasă atenția de la lucru.

Sfaturi

  • Nu folosiți niciodată parfum la un interviu.
  • Dacă mirosul de parfum intră în cameră înainte ca dumneavoastră să intrați sau rămâne în urmă după ce treceți pe lângă cineva înseamnă că ați folosit prea mult parfum.
  • Optați pentru o aromă mai subtilă în cursul zilei, și mai ales la birou. Parfumurile fresh, cu tentă florală sau de citrice sunt mai potrivite în schimbul celor de musc. Țineți cont de faptul că fiecare are un parfum propriu, dar prea multe și prea tari deodată crează un miros neplăcut și dureri de cap.
  • O lady poate alege un gel de duș aromat sau o loțiune de corp care să-i ofere un parfum subtil.
  • Bărbaților le este recomandat un deodorant, și nu un after shave înțepător.
  • Aplică parfumul în privat, nu de față cu toată lumea.
  • Nu aplicați mai multe parfumuri în același timp.
  • Mai puțin înseamnă mai mult. Parfumul în timpul zilei se aplică dintr-o singură pulverizare, la încheietura mâinilor sau, în aer, deasupra capului lăsând să cadă peste haine. Nu reaplicați în timpul zilei.
  • Lăsați esențele tari pentru momentul serii, pentru o ieșire în oraș.

Părerea Experților

Cei mai mulți profesori de etichetă recomandă folosirea cu moderație a parfumului. Conform Institutului Internațional de Maniere, „Parfumul, colonia și after shave-ul trebuie aplicate cu moderație, evocând o mireasmă subtilă. Parfumurile puternice, la fel ca și cele ieftine, sunt adesea ofensive…și total nepotrivite pentru un loc de întâlnire precum cel de la birou.”

Unele medii de lucru sunt mai permisive în privința parfumului decat altele. Întrebați întotdeauna superiorul dumneavoastră care este eticheta companiei în privința parfumului.

În final rețineți că:

Bărbații și femeile care au atins un status ridicat în cariera lor nu au nevoie de un parfum ca să spună ceva despre ei.  – Erica Moore – evaluator de parfumuri